参会人员:何董事长、刘总、刘博士、罗波老师团队、各pmo组长、各学部项目执行长及执行长助力理、各部门负责人及骨干
会议主题:项目执行长胜任力模型研讨暨“奋斗者协议”签订仪式
2018年,天霖处处现生机;初夏微凉时节,“天霖教育项目执行长胜任力研讨会暨《奋斗者协议》签订仪式”在天霖教育总部大会议室隆重举行。会议历时一天,“两大仪式”进行有序而庄重、各发言模块环环相扣、充实高效且富有成果;必将成为又一具有“里程碑意义”的事件载入天霖教育发展历程之中。
议程一:会议开场
一、公司执行董事刘博士介绍研讨会内容及目的(详见刘博士发言稿)
1、向全体与会人员通报公司管理咨询项目在七个方面的进展情况
2、介绍本次会议中的“两大仪式”
1)、各pmo项目组组长与公司签订“奋斗者协议”仪式;
2)、项目执行长、学业规划及升学指导中心主任等岗位人事任命仪式;
3、“项目执行长”典型工作任务和胜任力模型介绍及研讨目的
为暑期召开的“项目执行长岗位研讨会”基础,将共同制定《执行长工作手册》。
二、何董事长动员讲话
1、“项目代表”向“项目执行长”的转变并非名称上的转变;需要承担更多的责任、投入更多的热情、从而创造更大的价值;各项工作推进最核心的内容是:内驱力和执行力,“走心”和“靠谱”;
2、未来公司组织架构的变化:学业规划与升学指导中心、教学运营中心和管理中心;
3、理论与实践相结合,并不断调整;岗位职责与创新性工作相结合。
议程二:各pmo组长与董事长签订《奋斗者协议》, pmo参与人员宣誓
在欢快的乐曲声里,各pmo组长陆续登台与何董事长签订了《2018年天霖教育奋斗者协议》并合影留念;随后,所有pmo参与人员全体起立进行了庄重的宣誓仪式。作为时间坐标上一个值得铭记的场景,通过庄重的仪式将形成强烈的自我暗示,以期各pmo小组在下面的工作推进过程中注意力更集中,目标意识和结果导向更强。
议程三:项目执行长岗位典型工作任务、能力素质要求及胜任力模型理论讲解(详见罗波老师发言ppt文稿)
一、战略性岗位上人才充足率与人才准备度对公司具有战略性意义;
作为公司的战略性岗位,项目执行长对公司的发展具有战略性意义;
项目执行长在“职”和“权”上的转变需要在实践中思考和总结。
二、提出七大问题:
1、“项目代表”与“项目执行长”的差异
2、顶级的项目执行长在校方、家长心目中的形象
3、衡量项目执行长的工作成效的方法
4、顶级的项目执行长应把时间聚焦于哪些最有价值的工作
5、顶级的项目执行长需要具备的态度、知识与技能
6、顶级的项目执行长在工作中展现出的工作行为
7、未来需要解决的人才挑战
三、项目执行长岗位“1 x”工作内容探讨
四、工作分析的定义、价值和对人力资源的基础作用
五、探索典型工作任务
岗位说明书是探索典型工作任务最有效的方式,项目执行长扮演三大类十种角色。
典型工作任务是具有挑战性而且对个人能力成长极具价值的工作任务。
六、能力素质模型
1、从“冰山模型”和“帐篷模型”看顶级的项目执行长需要具备的素质、知识和技能;
2、项目执行长best模型:顶级的项目执行长要有格局、懂经营、善创新,要会带队伍,能奋斗;
3、以“ask模型”为依据,明确顶级的项目执行长需在各项能力上达到的等级;
七、建立人才发展长效机制-人才梯队
战略性的人才管理需要有计划、有选择的进行人才培养;建立长板凳继任者计划及后备人才培养计划。
议程四:刘总宣布人事任命
一、任命江苏天霖教育集团所属各学部项目执行长及项目执行长助理,同时免去原先相应的项目总代表、项目代表及代表助理职务;
二、任命张淑君为江苏天霖教育集团学业规划及升学指导中心主任;
三、任命孙勇为江苏天霖教育集团天毅书院院长、刘洋为江苏天霖教育集团天毅书院副院长(主要负责课程和教师工作安排);
四、任命程梦茹为江苏天霖教育集团丰享学堂教务长、王旺青为江苏天霖教育集团丰享学堂运营主管;
各位同事在接受新的人事任命后,也分别表达了对公司的感谢、对新的角色的理解和对完成新的挑战的决心,表示将会“不辱使命,带领团队砥砺前行,再创佳绩!”
议程五:项目执行长工作培训会
一、何董事长寄语项目执行长
1、 注意力结构的调整,摆脱注意力盲点造成的工作中简单重复的“刺激反应”;
2、在理论和实践的不断循环进化中,团队和个人以正确的方法、优秀的路径设计、内驱力和内心的热爱去实现成长,不断蜕变;
3、顶级的项目执行长要保持开放的心态和清朗的精神面貌,不给自身设限,实现从优秀到卓越的跨越;
4、优秀与卓越之间的巨大差距要求天霖的团队必须卓越;
5、天霖的九游会网址的文化是开展各项工作的基础,是企业成功的定义,也是企业成功的逻辑;
6、不断的沟通从而达到“同频共振”,做到共同感知、共同启发、共同进化。
二、各学部项目执行长发言(内容详见各学部项目执行长发言稿)
各学部项目执行长结合对于项目执行长的岗位职责的思考和理解,以及当前各自学部的重点工作和下一步安排,和全体与会人员进行了分享。
三、总部各部门发言(内容详见各部门负责人及业务骨干发言稿)
总部各部门对于各位项目执行长履新表示祝贺并提出新的期许,把当前的工作内容和要求向各学部进行了通报;同时也对于本部门的工作如何适应公司新的发展形势提出了思路。
四、 刘博士针对项目执行证胜任力研讨会作总结讲话
1、系统能力:所有的工作需要有延续性和系统性,下一阶段工作重点是将工作体系化、流程化;
2、预告暑期项目执行长会议内容(制定《项目执行长工作手册》);
3、下一阶段还将出台学业规划升学指导中心手册和教学运营手册(内部);
4、暑期还将进行“国际课程系统分析”和“新的课程设置优化”的研讨;
5、跨学部教师培训工作也将会按照计划逐渐实施。
议程六:刘总作全天会议总结发言
1、项目执行长是“掌舵人”,最为关键的素质是强大的内心,其次才是专业的技能和各方面的能力;
2、pmo机制是为了公司2020年战略目标的得以实现的重要手段,同时“借事修人”,打造快速、高效的执行力;
3、执行力是强有力的行动和永久的坚持,对项目执行长意义重大,对人生的意义重大;
4、执行力取决于格局;格局在于目标的高度、眼界的宽度、思考的深度和表现的从容大度;
5、天霖人要保持内心的纯净,要干净、安静;永远向身边人传递正能量。
下午16:30,会议按照原定议程圆满结束;一天的会议信息量巨大,留给全体与会人员的启发与思考也很多。相信在公司“提升格局、拓展视野、确立目标、共同发展 ”的工作方针的引领下,各学部项目执行长在这个赋予了更多内涵和外延的新岗位上必将进行更多的思考和学习、发生更多的蜕变和提升、呈现更多的实践与创新;总部学部全体同事也将携手共进,为实现公司到2020年的既定的战略目标而继续努力!
管理咨询项目领导小组
2018年5月29日